Yetkinlik Bazlı Mülakat

Üst ve orta kademe işe alımlarda paylaşımın karşılıklı verimliliği ve mülakat yapılandırmak açısından bu tarzda sorular görüşme esnasında rahatça yöneltilebilir.

1. İLİŞKİ YÖNETİMİ : Uzlaşmacı ve sabırlı bir tavır sergilediğiniz bir deneyiminizi anlatınız.

2. İŞ SORUMLULUĞU : Özverili çalışmanız sonucunda şirket hedeflerine önemli katkı sağladığınızı düşündüğünüz bir deneyiminizi anlatınız.

3. KARAR VERME : Bir karar alırken kararın artı ve eksilerini değerlendirdiğiniz bir durumu anlatınız.

4. ANALİTİK DÜŞÜNME : Karmaşık, içinde bir çok birbirini etkileyen faktör barındıran bir olayı analiz ettiğiniz bir deneyiminizi anlatınız.

5. ORGANİZASYON & PLANLAMA & KOORDİNASYON : Aynı anda değişik yerlerden gelen farklı isteklere zamanında cevap vermek durumunda kaldığınız bir deneyiminizi anlatınız.

6. ZAMAN YÖNETİMİ : İşlerinizi doğru bir şekilde öncelendirdiğiniziden dolayı, kısıtlı zamana rağmen başarı ile sonuçlandırdığınız bir görevinizi anlatınız.

7. PROBLEM ANALİZİ VE ÇÖZÜMÜ : Ortaya çıkabilecek büyük bir problemi meydana gelmeden önlediğiniz son olayı anlatınız.

8. RİSK ALMA : İş bitiriciliğiniz sayesinde önemli ve zor bir görevi tamamladığınız bir deneyiminizi anlatınız.

9. STRATEJİK BAKIŞ AÇISI : Sektör ve piyasa ihtiyaçlarını takip ederek kurumunuzda oluşabilecek talepleri öngördüğünüz bir deneyiminizi anlatınız.

10 .TİCARİ ODAKLILIK : Şirketinize önemli fayda getireceğini sezdiğiniz bir iş fırsatını nasıl değerlendirdiğinizi anlatınız.

11. EN BÜYÜK BAŞARI : Bugüne kadarki iş hayatınızı değerlendirdiğinizde en büyük başarınızı nasıl tanımlarsınız ?

Bir görev tanımı örneği: ‘ben’ ne iş yaparım ?

Kendime bir güzel, çok kapsamlı bir İngilizce özgeçmiş hazırladım. Yazma işlemi bittiğinde de doğrusu kendimi tebrik ettim.

Aslında olay bir hesaplaşmaydı. Bana mülakata gelen insanların özgeçmişlerini beğenmez isem sonunda dayanamayıp “Özgeçmişiniz çok kötü” derim. Sözlerim kişiyi üzmek için değildir kesinlikle, uyarmak amaçlıdır. Eğer insan önüne gelenlere ‘özgeçmişiniz çok kötü’ diyebiliyorsa, o kişiye sorarlar ” aç, o zaman seninkini görelim” diye. Ben de oturdum geçenlerde bilgisayar başına, bayağı uğraştım ve bir insan kaynakları profesyoneli olarak neler yaptığımı yazdım. İşte yazdıklarım; ben ne yaparım ? :

Policy Development & Documentation

* Create, implement and develop the employee staff legislation according to the Law of Labor.
* Keep up to date with the current employment legislation and ensure that the managers are effectively briefed on any relevant changes.
* Create, implement and develop the HR system related processes, procedures, regulations and documentations, give necessary employee and managerial trainings, make sure the system instruments are fully and correctly in use.

Organization Development & Budgeting

*Identify the organizational development needs within the companies of the Group through job analysis and evaluations to meet changing corporate needs and developing objectives.
*Develop plans to relocate staff to new departments and jobs due to restructuring within organization.
*Assist in the implementation of redundancy programs, which may include the development of early retirement packages and voluntary redundancy schemes.
*Submit the annual HR Budget for all personnel costs and headcount to Finance Department after the approval of the related General Managers.

Recruiting, Staffing & Orientation

*Prepare job analysis, evaluations, descriptions and person specifications (general qualifications, competencies)
*Prepare job advertisements and decide how and where will be advertised.
*Design and revise application forms
*Develop creative recruitment solutions if the organization is experiencing difficulties in attracting the appropriate level and quality staff.
*Screen applications and shortlist the appropriate applicants.
*Devise, run and evaluate selection processes including interviews, technical tests, personality questionnaires and various group activities.
*Introduce appropriate candidates to related manager(s) and give the job proposal to the chosen candidate.
*Design and ensure organizational orientation on appointment for all new employees through appropriate “tailor made” improvement programs.

Performance Management

*Create, implement and develop an innovative, efficient and effective performance management process, identify and evaluate key performance measures with alternative solutions.
*Conduct performance management education at all levels within the Group including appraisers and appraisees.
*Ensure the determined department and individual targets are measurable.
*Manage and monitor the usage of Individual Performance Evaluation Packages, conduct performance reviews and provide the periodic reports.
*Organize performance management evaluation department meetings, provide subject matter expertise in briefings and discussions in developing performances of the staff and departments according to the corporate objectives.
*Maintain and update competencies at all levels and ensure effective usage and utilization of the competencies.
*Keep up to dated on the latest performance management and value based management issues by reading relevant journals, going to meetings and attending relevant courses.

Training & Development

*Establish and develop training management system, related regulations and the budget.
*Implement and promote training systems activities, including source selection management and developing programs/projects execution.
*Analyze previous years performance evaluation results to determine the technical and behavioral training needs of the employees.
*Organize training requirements surveys within each company.
*Propose annual and quarterly training plan in accordance with the training needs analysis results.
*To administrate training activities of the process and logistics according to the Groups policies and procedures.
*Evaluate the results and effectiveness of the trainings by using different approaches and improve the effectiveness accordingly.
*Conduct research on training expenses, prepare and control overall training and development budgets.
*Keep up to dated on the latest developments in training by reading relevant journals, going to meetings and attending relevant courses.

Compensation & Benefits Administration

*Gather and analyze internal and external compensation benchmarking data ( base, bonus and long term incentives ) for similiar jobs/positions in comparable industries and geografic areas), establish and maintain compatative rates to attract, retain and motivate staff.
*Compile all data needed for the Annual Salary Review and the Annual Performance Evaluation Analysis
*Monitor and alert the General Managers to any varience between the budgeted and actual salaries and headcount.
*Provide recommendations and support to the department junior and senior managers on variable compensation, overtime and special payments.

Reward Management

*Compile all employees performance evaluation data needed annually to determine reward winning employees, announce and reward the winners in cocktail party organization.
*Develop and propose new rewarding systems for the employees at different levels and degrees.

Career Management & Coaching

*Identify and verify with performance management data potential high performers for accelerated development, succession plan and career management.
*Conduct face to face career interviews with all levels in the organization and channel the employees according to their competencies, performance evaluations, corporate and individual objectives.

Corporate Efficiency

*Work closely with all companies within the Group, increasingly in a consultancy role, asist department managers to understand and implement policies and procedures of the Group.
*Maintain Break-Through Objectives and Annual Improvement Priorities and supporting tasks.
*Follow, develop and maintain corporate level performance metrics with Balance Scorecard System, maintain visibility, transparency and alignment with the help of Performance Management System.
*Develop the continuous improvement curriculum for the companies.

Re-engineering Projects

*Identify initiate and coordinate process improvement and restructuring activities that strategically maximize the growth of the group of companies.
*Identify and investigate problems within a company concerned with strategy, policy, markets, organization and processes by gathering and collating data, interviewing the companies employees, management team.
*Assemble and analyze all available data, formulate recommendations for action.
*Agree a course of action with the top management of the company and the Group
*Ensure the project and the management team receives the assistance needed to implement the recommendations.

Employee Relations & Communication

*To maintain the smooth running of the HR Information System.
*To monitor timely update of personnel records (personnel details, position, salary, evaluation outcomes, training and awards, turnover records)
*Foster a conductive working environment through employee relations activities (New Year and Birthday Parties, Employee Rewarding Cocktails, etc.) and communication ınstruments (intranet, employee communication boards, outlook, etc.)
*Conduct exit and grievance interviews with all departments / staff
*Evaluate Implement and Suggestion Program suggestions, coordinate implementation of effective suggestions
*Conduct organizational assessments and analysis and prepare various HR related reports to management and employees ( employee statistics, employee satisfaction surveys, training needs assessments, performance evaluation reports, etc. )
*Promote equality and diversity as part of the culture of the Group.
*Represent the Group at seminars, meetings, etc and adopt new continuous improvement ideas that emerge through knowledge exchange.


Human Resources Specialist

General Qualifications

  • University degree in Labour Economics & Industrial Relations, Business Administration, Industrial Engineering or Economics,
  • Minimum 4 years of experience in HR functions preferably in industrial companies,
  • Significant experience in ISO 9001 standarts and documentation
  • Knowledge of Labour Law is an asset,
  • Good command of both written and spoken English,
  • Proficiency in MS office applications,
  • No military obligation for male candidates.

Competencies

  • An analytical, practical and result oriented personality combined with strong communication and teamwork skills,
  • Creative, persuasive and self-motivated.

Job Description

  • Lead and execute the HR functions of the Company like HR planning, budgeting and statistics, organizational development, recruitment, orientation, performance management, training, career management, compensation and benefits, motivation, R&D of HR functions within corporate strategies and objectives.


.

Dünya Kadınları

Bütün kadınların
8 Mart Dünya Kadınlar Günü
kutlu olsun.
( resim Fikret Mualla )
.
KADIN YÜZÜ

Kadın Yüzü Yaradan, kadın yüzü çizmiş sana eliyle,
İstek dolu sevgimin efendisi dilberi;
İnce kadın yüreğin öğrenmemiştir hile,
Bilmez kadınlardaki kancık döneklikleri;
Gözlerin daha parlak, kahpelikten yoksundur,
Neye bakarsa baksın altın yaldız kaplatır;
Erkeklerin en hoşu, en hoş şeyler onundur,
Erkekleri büyüler, kadınları çıldırtır.
Seni yaratmış olsa kadın olarak önce
Yaradan bile çılgın bir sevgi duyacaktı,
Ama bir hiç uğruna bir fazlalık verince
Varlığına doymaktan beni yoksun bıraktı.
Değil mi ki kadınlar için yaratmış seni,
Sen sevgimi al, onlar sömürsün hazineni

William Shakespeare

(bu şiir, bir kadın olarak böyle önemli bir günde benim erkeklere yönelik iltifatımı ve çok net anlaşılabileceği gibi kimi erkeklerin (açık, gizli, bazen de çok gizli) kadınlara olan nefretini sembolize etmektedir. Shakespeare için hayat kimbilir ne kadar zordu ! )

Vesbo Turquality

TURQUALITY® KAPSAMINA GİREN 33 FİRMADAN SEKTÖRÜNÜN “TEK” İ : VESBO

YK Başkanımızın mesajı :

Değerli Novaplast Çalışanları,Uzun zamandır çalışmaları devam eden Turquality programı neticeleri, Samet Bey’in bildirdiği gibi 13 aralık 2006 gunu açıklanmıştır.

Vesbo markası, ilk desteklenecek 33 firma arasına girerek büyük bir başarı kazanmıştır.

Bu başarı, Novaplast’ın senelerdir taviz vermeden yürüttüğü çalışmaların sonucunda meydana gelmiştir. Başarı hepimizindir.

Bu belge, hem firmamız ve şahsımızın itibarına, hem çalışanlar olarak Sizlerin itibarına yapılmış çok değerli bir katkıdır.

Hepinizi tebrik ediyor, başarılarınızın devamını diliyorum.

Faruk Berksan

GM Mesajı :

Sayın Çalışma Arkadaşlarım,Firmamız Novaplast’ın, VESBO markası ile Turquality Destek Kapsamına alınmış olmasından duyduğum mutluluğunu sizlerle paylaşmak isterim.

Firmamız geçen sekiz ay içerisinde, uzmanlığı dünyaca kabul görmüş olan Deloitte Denetim ve Danışmanlık firması eşliğinde Dış Ticaret Müsteşarlığı müfettişlerince çok detaylı bir şekilde incelenmiş ve Sn. Devlet Bakanımız Kürşat Tüzmen’in “10 senede 10 Türk Dünya markası Yaratma” projesinde desteklenmeğe layık görülmüştür.

Ekte konuyla ilgili bilgi yazımız vardır.

Bu vesileyle, gerek incelemeler sırasında, gerekse çalışmalarıyla sürekli olarak firmamızın bu seviyeye gelmesinde emeği geçen sizlere teşekkür etmek isterim.

Hedefimiz VESBO’yu 10 sene içinde bir Dünya markası yapabilmektir.

Saygılarımla,

Samet Samedi
Genel Müdür

İA’nın blog mesajı :

Şirketim; Vesbo markası, yöneticilerim ve çalışma arkadaşlarımla gurur duyuyorum. VESBO’yu bir dünya markası yapacağız.

Firmalar nasıl seçildi?
Firmaların TURQUALITY® kapsamına alınabilmesi için, bağımsız bir danışman kuruluş olan Deloitte ile işbirliğine gidilerek seçim için kriterler oluşturuldu. Buna göre, gelişim potansiyeli olan değişik sektörlerdeki firmalar 10 ayrı performans başlığı altında değerlendirildi. Bu değerlendirme kapsamında Deloitte Danışmanlık, marka destek havuzundaki firmaları teker teker ziyaret ederek, 3 ana ve 10 farklı performans bazında inceledi. Deloitte Danışmanlık, söz konusu performans kriterleri doğrultusunda firmalara yönelik ön inceleme yaparak TURQUALITY® Çalışma Grubu’na bir değerlendirme raporu sundu. Söz konusu raporu Çalışma Grubu istişari görüşü ile birlikte Dış Ticaret Müsteşarlığı’na (DTM) sundu. Yapılan değerlendirme sonucunda DTM hangi firmaların kapsama alınıp alınmadığına karar verdi.

Kapsama alınan markaların listesi:
Alix Avien, Atasay, BGN, Bossa, Colin’s, Cross Jeanswear Company, Damat-Tween, Derri, Desa, Duru, ECA, Efes, ETİ, Gilan İstanbul, Goldaş, Hamam, Hidromek, İpekyol, Jimmy Key, Koton, LTB, Network, Öztiryakiler, Pınar, Ramsey, Sarar, Serel, Şölen, Taç, Temsa, Vesbo, Vestel, Zen.

Yanlış Mülakat Sorularına Örnekler

Bugün sevdiğim bir iş arkadaşım bana bir arkadaşının başına gelenleri anlattı. Dinledikçe afalladım, afalladıkça sinirlendim, sinirlendikçe -güldüm- ve sonunda tek bir yorum yaptım : PES

Olay aşağıda yazacaklarımdan ibaret, okuyalım, düşünelim…

Söz konusu iş arkadaşımın arkadaşı iş görüşmesi için dıştan bakıldığında normal görünüp, içten dindar değil, “dinci” olan bir şirkete görüşmeye gidiyor. Mülakat sırasında sorulan sorulardan bazıları aşağıda sıralanmıştır, yorumu size bırakıyorum. Belki siz de benim “kibar” yorumuma katılırsınız.

1. Akşamları eve en geç kaçta dönersiniz ?
2. Sizi mahallenizde araştırsak sizin için ne derler ?
3. Hep böyle dar şeyler mi giyersiniz ?
4. Neden boşandınız ?
4. Anneniz tesettürlü mü ?
5. Anneniz evde ne yapar ?
6. Hayatta kendinizi en kötü hissettiğiniz an hangisi ?
7. Farzedelim sizi bir sapık telefon ile aradı, nasıl konuşursunuz ?
8. Eşinizden neden boşandınız ?

Bunlar kadını meta yerine koyan, sadece cinselliği düşünen sapkın beyinlerin üretebileceği sorulardır. Görüşmeye giden kişiye işi yapıp yapamayacağı hakkında hiçbir soru sorulmamıştır. İş üzerine sadece sabah saat 08:30’dan 19:30’a kadar çalışılacağı ve 15 dakikalık bir yemek arası olacağı belirtilmiştir. Arkadaşım bu olayı anlattıktan sonra kendisine rica ettim. ” Lütfen arkadaşına söyle, bana ona sorulan soruların hepsini yazsın “.

Bu bir insanlık dramı ve ayıbıdır. İşte ucunu bırakırsak Türkiye gittiği noktaya çok güzel bir örnektir olay. Körler gözünü açsın. Kökten dinciliğin erkeklerin gündelik hayatlarını etkilemiyor olması nedeniyle, erkeklerin bu tip sapkın davranışlara maruz kalan kadınlara karşı duyarsız ve durumu umursamaz davranmaları bence en büyük problemdir.

Mülakat sırasında sorulan en esaslı soru ise şu : Size nasıl güvenebiliriz, dürüst müsünüz ? ?

Sözü geçen mülakatı yapan zatı tanıyorum. İlk karşılaşmamızda -güvenilirlik ve dürüstlük- konusunda ona gülerek şu soruyu soracağım :

Bana baktığında ne görüyorsun ? Sence ben nasıl biriyim ?

Ben onun bana baktığında ne gördüğünü kendi adımdan iyi biliyorum. Bakalım ne cevap verecek ? Bakalım dürüstlük ve güvenilirlik kavramı bu kişi için neymiş ?

Ben aydın bir Türk kadını olarak ne mi yapacağım ? “Allah” kavramına yakışmayan bu adamlarla sonuna kadar savaşacağım.

Nasıl mülakat yapılır ?

Bana mesleğim hakkında en çok sorulan soru ise “Nasıl mülakat yapıyorsun?” dur.

Nasıl mı ?

Hazırlık aşaması : Mutlaka adayların elinden çıkmış CV’lerini görmek isterim. Hareket noktasında web siteleri kanalı ile gelen formatları kabul etmem. CV adayın ambalajıdır. Ambalajına özenmeyen insanlar mülakata 1-0 yenik başlarlar ve mutlaka CV’leri üzerine olan olumsuz görüşlerimi söylerim.

1. Hiçbir mülakatım birbirine benzemez. Hiç kimseye aynı soruyu sormam. Klişe İK sorularını asla kullanmam. Her insan farklıdır. İnsanlara makina muamelesi yapmak saygısızlıktır.

2. Asla karakter analiz testleri kullanmam. Karakter analiz testlerini mülakat yapmayı beceremeyenler ve tembeller kullanır.

3. Mülakat sürecinde genel itibariyle beğendiğim bir aday beni herhangi bir şekilde kızdırırsa bunu açık açık söyler ve tartışırım.

4. Teslim olmayan adayla asla uğraşmam.

5. İşi bilen adayla sohbet ederim, işi bilmeyen, vasat adayla mülakat yaparım. ( soru-cevap)

6. İngilizce soruları kolaylarından seçerim.

7. Adayların yüz, el, beden yapılarına ve el yazılarına bakarım. (Özellikle kulaklar, burun, eller.)

8. Birebir şirket pazarlaması yapma mantığından hareketle şirketi çok iyi ve özenle anlatırım. Asla savsaklamam.

9. Mutlaka ve mutlaka maaş beklentisini öğrenirim.

10. İstersem bir gün içinde 40 kişi ile görüşeyim, adayları gülerek karşılar, gülerek uğurlarım.

Final : Adaylara cevap süresi belirtirim. Telefon almazlarsa olumsuz olduğunu bilmelerini isterim.

Mesela yüz hatlarına baktığımızda beni dehşete düşüren iki lider var : Bush ve Ahmedi Nejad. Ahmedi profesyonel yalancı, kendini adayan, zeki ve genel yapı olarak pozitif biri ( gözler – çok tehlikeli ), Bush’un ise yıkıcı, aşırı uçların insanı olduğunu çok net söyleyebilirim. ( gösterilmeye çalışıldığı gibi aptal olmanın tam tersi zeki, aşırı sinirli, negatif bir tip: burun, çene, kulak, kemik yapısı.) . İkisinin ortak özelliği tek başlarına kaldıklarında ikisi de son derece korkaklar ve korktuklarında direkt yalana başvuruyorlar. Bu aşamada ikilinin tarz farkı ortaya çıkıyor. Ahmedi Nejad organize ( yapılandırılmış, öncesi ve sonrası belirli ), Bush adi yalancı ( anı kurtarmaya yönelik ) . Bu nedenle Ahmedi Nejad gibilerini ben profesyonel yalancı olarak nitelendiririm. Kendi yalanlarına kendileri de inanır, zekiliği sayesinde herkesi inandırır ve bu yalanlar üzerine yaşam sistemini kurar. Bush kendi yalanına kendisi de inanmadığı için sürekli komik duruma düşer. Rusya – Putin Ahmedi Nejad ile Bush arasındaki ilişkinin kilit noktasında durmaktadır. Allahtan bizimkinin ( Erdoğan ) kafası bu tip dünyevi ( ! ) işlere çalışmamaktadır !!! . Ama karısı için aynı şeyleri söyleyemeyeceğim ! Emine Erdoğan’nın birgün kulaklarını görebilirsem ( imkansız herhalde ! ) tam tespitlerimi yapabilirim.

İşe özellikle yüzü dengeli insanları almaya özen gösteririm. Her insanın yüzünün bir baskın noktası vardır. Örneğin benim yüzümde doğuştan değil ancak sonradan olan izler baskın noktadır. İşini bilen bir İK’cı bu baskın özellikten hareketle beni çok rahat çözebilir. ( zor tabii 🙂 🙂 ) Mesela şu an önümde cd’si duran Paul Weller’ın kulakları çok ilginç, sıradışı, en çarpıcı hatta bence hipnotize edici yeri. ( böyle bir kulak yapısı saatlerce oturulup izlenebilir) Cılız kirpik yapısı duyarlılıktır.

Turquality

TURQUALITY denetlemesi için ( Dış Ticaret Müsteşarlığı’nın Türkiye’den 10 yılda 10 marka yaratılması projesi için, inşaat sektöründen, yaptığımız çeşitli raporlamalar sonrası Vesbo denetleme kapsamına alındı, TURQUALITY kapsamına girebilmek, Dış Ticaret Müsteşarlığı’ndan “sınırsız” dış ticaret teşviki almak anlamına geliyor ki, bu muazzam birşey) Deloitte “doldulması gereken form” adına 22 sayfalık bir döküm gönderdi. Son üç gündür İK bölümü talepleri ile uğraşıyorum.

Denetlemeye 84 firma giriyor. Efes Pilsen, İpekyol, Serel vs. gibi markalar var rakip, şu an sadece denetleme sürecindeyiz, TURQUALITY kapsamında değiliz. Seçilecek 10 markadan biri olmaya çalışıyoruz.

Benden neler istemişler :

Talep Edilen Dokümanlar ve Raporlar:
8.1 Tüm kurumu içeren detaylı organizasyon şeması
8.2 Görev Tanımları
8.4 İnsan Kaynakları Stratejisi
8.6 Standart Unvan yapısını gösteren doküman
8.7 İşgücü planlamasını gösteren doküman
8.14 Öğrenme Stratejisini gösteren doküman
8.15 Oryantasyon programlarını içeren doküman
8.17 Bireysel Performans Sistemini anlatan doküman ve performans raporları
8.21 Yetkinlik modellerini anlatan doküman (temel ve fonksiyonel)
8.23 İnsan Kaynakları’nda kullanılan yazılım ile ilgili bilgi içeren doküman

Cevaplanacak Performans Ölçütleri:

8.24. İnsan Kaynakları Ölçütleri
TALEP EDİLEN BİLGİ – AÇIKLAMA / NOTLAR – CEVAP -ÖLÇÜMLENMİYOR

İnsan Kaynakları personel maliyetinin toplam gelire oranı
İnsan kaynakları hizmet sunum oranı
100 çalışan başına düşen insan kaynakları personeli sayısı
Çalışan başına ortalama eğitim gün sayısı
FTE başına düşen ortalama ciro
FTE: tam zamanlı çalışan eşdeğeri – haftada 40 saat, tam zamanlı veya 1 FTE olarak düşünülebilir.
Satış gelirleri / Çalışan sayısı
İşletme giderlerinin yüzdesi olarak toplam ücret giderleri
Ücret giderleri / Faaliyet giderleri
Yıllık personel devir oranı
Yıllık personel devir oranı (Yönetim ekibi için)
Tüm kurumu

Yapılanma – orta ölçek

Üretimi olan orta ölçekli bir şirketin yapılanması :

Genel Müdür

1) Satış (müdür ve alt kadro, CRM)
aa) Pazarlama (Marka Yönetimi)

2) İşletme (GM Yardımcısı )
aa) Üretim – AR-GE ( müdür ve alt kadro + 4-6 stajyer )
bb) Lojistik & Planlama (müdür + 1 stajyer ) A) Satınalma (Sorumlu + 1 stajyer ) B) Planlama ( sorumlu + 1 stajyer ) C) Depo-Sevkiyat ( Sorumlu + 1 stajyer )

3) Kalite Yönetimi ( Sorumlu, min 2 kişi+ 1 stajyer ) -herhangi bir kalite belgesi var ise –

4) Mali İşler ( genel muh, maliyet muh., bütçe, finans )( Şef, min 3 kişi + 2 stajyer)

5) İnsan Kaynakları ve Personel ( Sorumlu, 2 kişi+ 1 stajyer ) aa) Bilgi İşlem (outsourced+1 donanımcı+1 stajyer )

Çalışan kademelendirmesi ( piramidi ):

GM – GMYard
Müdür – M.Yard( üniversite mezunu, 8 yıl ve üstü tecrübe )
Şef/Sorumlu ( üniversite mezunu, 5 – 7 yıl tecrübe / lise mezunu, 8 – 10 yıl tecrübe
Uzman – Uzman Yard. ( üniversite mez. – yeni mezun,0 – 5 yıl tecrübe / lise mez, 5 yıl üstü tec
Memur/ Eleman ( lise mezunları, 0 -5 yıl tecrübe )

Adım adım düşünüyoruz …

1) Şirketin vizyon ve misyonu nedir ?
2) Şirketin kısa, orta, uzun vadeli stratejik hedeflerini belirleyebilecek veri mevcut mu, veri akışı var mı? ( yıllara göre satışlar, maliyetler -hammadde, yard+ sarf malz, yatırım, insan, yönetim-, vs. )
3) Kısa, orta, uzun vadeli ciro, karlılık ve yatırım hedefleri neler ?
4) Şirketin ana süreçleri net mi? Verimlilik kriterleri belirli mi ? Öngörülen – fiili verimlilik raporlamaları yapılıyor mu?
5) İletişim ( şirket içi ve dışı veri akışı ve kişiler arası iletişim için hangi kanallar kullanılıyor ? MRP, ERP, mali işler, İK, personel yazılımları, outlook vs. : MIS – Management of Information Systems)
6) Yıllara göre karşılaştırmalı satış rakamları, karlılık
7) Marka yönetimi ( SWAT analizleri, piyasa konumlandırması, rakipler, vs)
8) CRM ( Müşteri memnuniyeti nasıl ölçülüyor, kriterleri belirli mi ? Termin sürelerine uyum, tam teslim, şikayetlere geri dönüş, komple çözümler üretebilme, etkin tanıtım, anket,vs. )
9) Tedarikçi portföyü ve değerlendirmesi yapılıyor mu?
10) Maliyetler sağlıklı takip edilebiliyor mu?
11) Dinamik bütçe
12) Her bölümün ve çalışanın görev, yetki ve nitelikleri belirli mi ?
13 ) Yukarıda yazan bunca işi yapabilecek nitelikte insan kaynağı var mı? İK planlaması, maliyetleri
14 ) İşe alım, oryantasyon prosesleri standartlara uygun işliyor mu? İnsan kaynağının performansı ölçülüyor mu? Eğitim veriliyor mu ? Kariyer yolları belirli mi? Rotasyon var mı? Öneri ve ödül sistemleri mevcut mu? çalışan memnuniyeti ölçülüyor mu?
15) Hukuk – outsourced
16) Bölgeler (üniteler) kendi içlerinde birer şirketcik gibi mi çalışıyor, yoksa merkeziyetçi bir yapı mı var ?
17) On-line veri akışı, girdi-çıktılara ait kod sistemi mevcut mu?
18) Ürün reçeteleri tutuluyor mu? Güncelleniyor mu ? Öngörülen maliyetler ile fiililer birbirini tutuyor mu?
19) Gerekli satınalma planlaması için satıştan tahmini satış rakamları alınabiliyor mu? Stok tutuluyor mu? Optimumda mı? Fire oranları belli mi? Düzenli takip edilebiliyor mu?
20) Tedarik Zinciri : İhtiyaçlar önceden planlanıp, bütçelenebiliyor mu? Alternatifli kaynaklar bulunuyor mu ? İhtiyaçlar zamanında tedarik edilebiliyor mu ? Uygunsuz girdiler iade edilebiliyor mu?
21) Nakit akışı sağlanabiliyor mu? Yatırım araçları kullanılabiliyor mu?
22) İhracat var mı? Teşvik kullanılabiliyor mu? KDV iadeleri alınabiliyor mu?
23) Biraz daha düşüneyim

HrGOpher

İnsan Kaynakları ile ilgilenenlere son derece faydalı olabilecek önemli bir fihrist web sitesi : HrGOpher

Bu site vasıtası ile sadece İK değil, linkler kanalı ile özellikle ana dilleri ingilizce olan ülkelerin kamu kurumlarının, üniversitelerinin idari birimleri, kütüphaneleri, ve İK sistemlerine ulaşabilirsiniz. Bunun yanında, bir şirkette yer alan her türlü yönetsel fonksiyona hizmet verebilecek yabancı danışmanlık firmalarının bilgileri bulunabilir.

Hrgopher’dan giriş yaparak bazen saatlerce surf yaptığım oluyor. Şimdiye kadar geliştirdiğim birçok projem bu surflarim sonucunda ulaştığım kaynakçalardan yaratılmıştır.

Girişiniz bir noktadan olup isterseniz sektör, isterseniz iş, isterseniz kurum linklerinden link bularak surfe devam edin : sky is the limit.

1960’lardan itibaren Amerikan ordusunun dahili haberleşmede kullandığı internet sistemini, dünyanın kullanımına açma kararını alarak “www”in inşasını başlatan Ronald Reagan’ın, başkanlık şeçimlerindeki “dünyanın patronu” olma seçim kampanyası vaadini yerine getirdiği kesin değil mi? Nadir de olsa bazı politikacılar sözlerini tutuyor. Belki de Hollywood insanlığı yönetiyor desek daha yerinde olur. Peki Hollywood’u kimler yönetiyor ? … 🙂 …